IT 프로젝트가 다른 건설이나 엔지니어링 프로젝트와 달리 갖는 어려움중의 하나는 진척상황이 눈에 보이지 않는다는 것이다. 건설 프로젝트 같은 경우에는 현장에 가보면 구체적으로 어떤 작업을 하고 있는지 시각적으로 파악하는데 그다지 어려움이 없다. 하지만 IT 프로젝트 같은 경우에는 컴퓨터 안에서 업무가 이루어지다 보니 시스템이 구현되기 전까지는 프로젝트 관리자 및 이해관계자들이 진행상황을 파악하기가 쉽지 않다. 만약 관리자가 팀원이 어떤 일을 하고 있는지 궁금해서 물어보려 하면 해당 팀원은 감시 받는 느낌이 들어 기분 나쁘게 생각할 수도 있다. 팀원 또한 업무진도가 느리다면 적당한 이유를 설명해야 하므로 얘기하는 것을 꺼리게 된다. (불행히도 대부분 업무진도가 계획보다 빠른 경우는 별로 없다.) 그래서 결국 업무담당자가 본인이 얼마나 진행하였는지를 주간단위로 기록하면 그 때서야 진행상황을 알게 되는 것이 일반적이다. (대부분의 IT프로젝트에서 주간단위로 진척상황을 점검한다.)  (아래참조)

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